Des rendez-vous manqués et non planifiés.

Votre Petite éventail de pratiques médicales subit des énormes pertes $141k par année.

Card Dark

Solution: Secrétaire IA, par des médecins pour des médecins

"Les appels manqués de patients ne nous font pas seulement perdre des revenus – ils mettent des vies en danger. C’est pourquoi j’ai créé InstaClinic AI : pour garantir qu’aucun appel de patient ne reste sans réponse et que le personnel ne s’épuise pas."

Dr Ragui Ibrahim , Cardiologue Hémodynamicien

Fondateur, InstaClinic AI

Cliniques qui ont déjà adopté des solutions IA:

La Promesse InstaClinic

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Réception disponible 24/7

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Conformité HIPAA/PIPEDA/TGV

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Intégration fluide avec les systèmes EMR/PMS

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Les coûts indirects des rendez-vous mal planifiés

1

Réceptionnistes débordées, noyées dans des tâches administratives.

2

Opportunités manquées pour planifier des suivis avec les patients.

3

Communication inefficace entre le personnel, les patients et les prestataires de soins de santé.

Faits sur les cliniques privées

88%

Des rendez-vous médicaux sont encore planifiés par téléphone

42%

Des appels dans les cliniques ne sont pas pris en charge

#1

La difficulté à joindre une clinique est la principale raison pour laquelle les patients ne prennent pas de rendez-vous.

60%

Des patients envisagent de changer de prestataire à cause d’une mauvaise communication.

100+

Construit avec des experts de…

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Caractéristiques principales de l'IA Secrétaire

Solutions évolutives
S'adapte aux cliniques de toutes tailles, y compris les établissements multi-sites.
Voix humaine
Une expérience naturelle grâce à une voix réaliste et conviviale.
Intégration fluide
Synchronisation directe avec votre système de gestion clinique.
Planification intelligente
Gestion des annulations, reprogrammations et réduction des absences.
Disponibilité 24/7
Accessible pour les patients à tout moment.
Rappels automatisés
Réduisez les absences et améliorez l’assiduité.
Sécurité des données
Respecte les normes HIPAA et protège les données sensibles.
Analytique en temps réel
Fournit des informations sur les tendances des rendez-vous.
Support multilingue
Prend en charge plusieurs langues pour répondre à une clientèle diversifiée.

Avantages de la Planification IA

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Efficacité accrue

Gagnez du temps en automatisant les tâches courantes.

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Réduction des absences

Des rappels automatisés améliorent la ponctualité.

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Économies de temps du personnel

La capacité de l'assistant IA à gérer les tâches de planification routinières permet à votre personnel clinique de consacrer plus de temps aux interactions personnalisées avec les patients et à d'autres activités à forte valeur ajoutée.

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Expérience patient améliorée

Disponibilité permanente pour une satisfaction accrue.

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Économies de coûts

Réduisez les charges opérationnelles en automatisant les appels.

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Productivité renforcée

Libérez votre personnel pour des interactions de valeur.

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Optimisation du temps patient-médecin

Optimise les horaires des médecins, augmentant le nombre de patients vus quotidiennement.

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Revenus accrus

Récupérez les revenus perdus à cause des rendez-vous manqués.

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Engagement des patients amélioré

Tiens les patients informés et engagés grâce à des suivis et des rappels en temps opportun.

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Opérations Rationalisées

Simplifie les tâches administratives, réduisant les erreurs et améliorant le flux de travail.

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Avantage Concurrentiel

Positionne la clinique comme un leader technologique dans la gestion des soins aux patients.

Plus de 300 cliniques ont déjà adopté des solutions de secrétaire AI...

Augmentez la valorisation de votre pratique.

Les pratiques médicales habilitées par la technologie révolutionnent les évaluations des soins de santé, commandant des multiples 2 à 3 fois plus élevés que les pratiques traditionnelles.

Pourquoi les sociétés de capital-investissement paient-elles une prime pour les pratiques axées sur la technologie

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Opérations évolutives

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Réduire les coûts opérationnels.

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Marges bénéficiaires plus élevées

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Modèle d'affaires résilient pour l'avenir

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Avantage concurrentiel sur le marché.

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Forte réputation de marque et fidélité des clients.

Amélioration de l'expérience des patients

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Réservation de rendez-vous instantanée

Les patients peuvent prendre des rendez-vous facilement grâce au système alimenté par l'IA, éliminant ainsi le besoin d'appels téléphoniques longs ou d'allers-retours.

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Disponibilité 24/7

L'assistant IA est disponible en tout temps, permettant aux patients de prendre ou de reprogrammer des rendez-vous à leur convenance.

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Satisfaction des patients améliorée

Une planification sans faille et une assistance réactive se traduisent par une expérience patient plus positive, entraînant une satisfaction et une fidélité accrues.

Sécurité et confidentialité des données

Protéger les données de vos patients

Sécurité robuste

Cryptage SSL, authentification multi-facteurs et audits réguliers.

Conformité HIPAA

Respect total des normes de confidentialité des données de santé.

Conformité PIPEDA et provinciale

Respect des réglementations canadiennes, y compris  
- PHIPA, PIPA, HIA, PHIA, PHIPAA.
- Certification TGV (Trousse globale de vérification), spécifique au Québec, garantissant la conformité locale.

Forfaits et Tarifs

Options pour s'adapter à votre pratique

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1er mois gratuit

Découvrez notre plateforme sans risque.

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Tarifs abordables

Des options flexibles pour les cliniques de toutes tailles.

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Plateforme personnalisable

Adaptée aux besoins spécifiques de votre pratique.

Foire aux Questions

Comment cela diffère-t-il d'un service de réponse régulier ou d'un réceptionniste virtuel ?
Qu'en est-il de la conformité à la HIPAA et à la PIPEDA, ainsi que de la sécurité des données des patients ?
Combien de temps cela prend-il à mettre en œuvre ?
Que se passe-t-il si l'IA fait une erreur de planification ?
Quel retour sur investissement puis-je attendre ?
Est-ce que cela remplacera mon personnel à la réception ?
Que faire si les patients ne veulent pas parler à une IA ?
Comment fonctionne la tarification ?
Que se passe-t-il pendant les pannes de courant ou les temps d'arrêt du système ?
Comment cela augmente-t-il la valeur de votre pratique ?
Que faire si les patients préfèrent parler à des humains ?
Quelle est son adaptabilité aux flux de travail uniques ?
L'intelligence artificielle compromet-elle les relations avec les patients ?

Convertissez plus de 200 rendez-vous manqués en consultations chaque mois.

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Configuration en moins de 5 minutes

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Conforme aux normes HIPAA

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