Des rendez-vous manqués et non planifiés.

Votre Petite éventail de pratiques médicales subit des énormes pertes $141k par année.

Card Dark

Solution: Secrétaire IA, par des médecins pour des médecins

"Les appels manqués de patients ne nous font pas seulement perdre des revenus – ils mettent des vies en danger. C’est pourquoi j’ai créé InstaClinic AI : pour garantir qu’aucun appel de patient ne reste sans réponse et que le personnel ne s’épuise pas."

Dr Ragui Ibrahim , Cardiologue Hémodynamicien

Fondateur, InstaClinic AI

Cliniques qui ont déjà adopté des solutions IA:

La Promesse InstaClinic

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Réception disponible 24/7

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Conformité HIPAA/PIPEDA/TGV

Icon Check

Intégration fluide avec les systèmes DME/PMS

Image specimens
Image specimens

Compatible avec les principaux systèmes DME/PMS

et +40 autres...

Les Coûts Indirects des rendez-vous mal planifiés

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Réceptionnistes débordés noyés sous les tâches administratives.
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Occasions manquées pour les patients de prendre des rendez-vous de suivi.
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Communication inefficace entre le personnel, les patients et les fournisseurs de soins de santé.

Faits sur les cliniques privées

88%

Des rendez-vous médicaux sont encore planifiés par téléphone

42%

Des appels dans les cliniques ne sont pas pris en charge

#1

La difficulté à joindre une clinique est la principale raison pour laquelle les patients ne prennent pas de rendez-vous.

60%

Des patients envisagent de changer de prestataire à cause d’une mauvaise communication.

100+

Construit avec des experts de…

Caractéristiques principales de l'IA Secrétaire

Solutions évolutives
S'adapte aux cliniques de toutes tailles, y compris les établissements multi-sites.
Voix humaine
Une expérience naturelle grâce à une voix réaliste et conviviale.
Intégration fluide
Synchronisation directe avec votre système de gestion clinique.
Planification intelligente
Gestion des annulations, reprogrammations et réduction des absences.
Disponibilité 24/7
Accessible pour les patients à tout moment.
Rappels automatisés
Réduisez les absences et améliorez l’assiduité.
Sécurité des données
Respecte les normes HIPAA et protège les données sensibles.
Analytique en temps réel
Fournit des informations sur les tendances des rendez-vous.
Support multilingue
Prend en charge plusieurs langues pour répondre à une clientèle diversifiée.

Compatible avec plus de 90 systèmes téléphoniques cliniques

and 90+ others...

Avantages de la Planification IA

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Efficacité accrue

Gagnez du temps en automatisant les tâches courantes.

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Réduction des absences

Des rappels automatisés améliorent la ponctualité.

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Économies de temps du personnel

La capacité de l'assistant IA à gérer les tâches de planification routinières permet à votre personnel clinique de consacrer plus de temps aux interactions personnalisées avec les patients et à d'autres activités à forte valeur ajoutée.

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Expérience patient améliorée

Disponibilité permanente pour une satisfaction accrue.

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Économies de coûts

Réduisez les charges opérationnelles en automatisant les appels.

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Productivité renforcée

Libérez votre personnel pour des interactions de valeur.

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Optimisation du temps patient-médecin

Optimise les horaires des médecins, augmentant le nombre de patients vus quotidiennement.

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Revenus accrus

Récupérez les revenus perdus à cause des rendez-vous manqués.

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Engagement des patients amélioré

Tiens les patients informés et engagés grâce à des suivis et des rappels en temps opportun.

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Opérations Rationalisées

Simplifie les tâches administratives, réduisant les erreurs et améliorant le flux de travail.

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Avantage Concurrentiel

Positionne la clinique comme un leader technologique dans la gestion des soins aux patients.

Plus de 300 cliniques ont déjà adopté des solutions de secrétaire AI...

Augmentez la valorisation de votre pratique.

Les pratiques médicales habilitées par la technologie révolutionnent les évaluations des soins de santé, commandant des multiples 2 à 3 fois plus élevés que les pratiques traditionnelles.

Pourquoi les sociétés de capital-investissement paient-elles une prime pour les pratiques axées sur la technologie

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Opérations évolutives

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Réduire les coûts opérationnels.

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Marges bénéficiaires plus élevées

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Modèle d'affaires résilient pour l'avenir

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Avantage concurrentiel sur le marché.

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Forte réputation de marque et fidélité des clients.

Amélioration de l'expérience des patients

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Réservation de rendez-vous instantanée

Les patients peuvent prendre des rendez-vous facilement grâce au système alimenté par l'IA, éliminant ainsi le besoin d'appels téléphoniques longs ou d'allers-retours.

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Disponibilité 24/7

L'assistant IA est disponible en tout temps, permettant aux patients de prendre ou de reprogrammer des rendez-vous à leur convenance.

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Satisfaction des patients améliorée

Une planification sans faille et une assistance réactive se traduisent par une expérience patient plus positive, entraînant une satisfaction et une fidélité accrues.

Sécurité et confidentialité des données

Protéger les données de vos patients

Sécurité robuste

Cryptage SSL, authentification multi-facteurs et audits réguliers.

Conformité HIPAA

Respect total des normes de confidentialité des données de santé.

Conformité PIPEDA et provinciale

Respect des réglementations canadiennes, y compris  
- PHIPA, PIPA, HIA, PHIA, PHIPAA.
- Certification TGV (Trousse globale de vérification), spécifique au Québec, garantissant la conformité locale.

Forfaits et Tarifs

Options pour s'adapter à votre pratique

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1er mois gratuit

Découvrez notre plateforme sans risque.

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Tarifs abordables

Des options flexibles pour les cliniques de toutes tailles.

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Plateforme personnalisable

Adaptée aux besoins spécifiques de votre pratique.

Convertissez plus de 200 rendez-vous manqués en consultations chaque mois.

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Essai gratuit de 30 jours

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Configuration en moins de 5 minutes

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Conforme aux normes HIPAA

Support

Frequently asked questions

Everything you need to know about the product and billing. Can’t find the answer you’re looking for? Please chat to our team.
How does this differ from a regular answering service or virtual receptionist?
InstaClinic's AI understands medical terminology, integrates directly with your EMR/PMS, and handles complex scheduling logic - all while sounding completely human. It's not just answering calls; it's actively managing your practice's scheduling workflow 24/7.
How long does it take to implement?
Setup takes less than 24 hours. We integrate directly with your existing practice management software, requiring minimal staff training or workflow changes.
How much ROI can I expect?
Based on current client data, practices typically recover $131K-$386K annually in previously lost revenue from missed calls and no-shows, while saving 4+ hours daily in staff time.
What if patients don't want to talk to an AI?
Our AI assistant sounds completely natural and handles conversations smoothly. Most patients don't realize they're speaking with AI. If a patient specifically requests human assistance, calls can be routed to your staff.
What happens during power outages or system downtime?
Our cloud-based system has 99.9% uptime with redundant backups. Even if your local systems are down, the AI can continue taking calls and sync appointments once connection is restored.
What if patients prefer speaking to humans?
Most patients don’t realize they are speaking with AI, thanks to its natural voice and responsiveness.
However, for patients who explicitly prefer human interaction, the system can route calls to your staff, ensuring their preferences are respected. This way, your practice combines the efficiency of AI with the personal touch of human care.
Does AI compromise patient relationships?
On the contrary, our AI enhances patient relationships by reducing wait times, improving accessibility, and ensuring no call goes unanswered. By automating routine tasks like scheduling and reminders, your staff has more time to focus on personalized care and meaningful patient interactions. Patients benefit from 24/7 availability and efficient communication, leading to higher satisfaction and loyalty.
What about HIPAA and PIPEDA compliance as well as patient data security?
Our platform is fully HIPAA-compliant with enterprise-grade security protocols, including SSL encryption and multi-factor authentication. All patient data is encrypted and stored securely within your existing EMR system. We also meet the stringent data privacy requirements of Canada's PIPEDA, including:
- Provincial regulations like PHIPA, PIPA, HIA, PHIA, and PHIPAA.
- Specific compliance for Quebec’s TGV (Travailleur Général Virtuel) standards.
What happens if the AI makes a scheduling mistake?
The AI is designed with built-in fail-safes and validation checks. However, you maintain full control through your practice management system and can adjust any appointments as needed. We also offer 24/7 technical support.
Will this replace my front desk staff?
No - it empowers your staff by handling routine scheduling tasks, allowing them to focus on higher-value activities like patient care and complex administrative work that requires human touch.
How does pricing work?
We offer flexible pricing based on your clinic's call volume and needs. Your first month is free to ensure it's the right fit, with no long-term commitment required.
How does this increase my practice's value?
Beyond immediate revenue recovery, implementing AI technology can increase your practice's valuation by 2-3x when dealing with private equity firms, as tech-enabled practices command higher multiples (6-8x EBITDA vs 3-4x for traditional practices).
How adaptable is it to unique workflows?
InstaClinic AI is highly customizable and integrates seamlessly with your existing EMR/PMS systems. During setup, we configure the AI to align with your clinic’s unique scheduling policies, appointment types, and priorities.
Commencez avec nous.Commencez avec nous.

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